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GESTEVO

Vous n'avez pas créé votre entreprise pour trier du courrier.

Nous prenons en charge votre administratif quotidien : courriers, organismes, échéances, documents. Vous récupérez vos heures — et l'esprit tranquille.

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Essentiel
79 € HT/mois
Sérénité
199 € HT/mois
Direction
500 € HT/mois

L'administratif ne prévient pas. Il s'accumule.

Il ne s'agit jamais d'une grosse tâche. Ce sont dix petites : une enveloppe à ouvrir, un formulaire à comprendre, un organisme à rappeler, un document à retrouver. Prises une par une, elles ne pèsent rien. Additionnées sur un mois, elles vous coûtent vos soirées — et parfois une pénalité.

Cochez ce qui vous parle

Situations administratives

Essentiel pourrait vous convenir Voir le détail de la formule

Votre administratif mérite peut-être un accompagnement plus complet Échanger 15 minutes avec GESTEVO

Quatre étapes. Une seule vous demande du temps.

  1. 01

    Vous transférez

    Une adresse e-mail dédiée. Vous transférez, ou vous photographiez le courrier. C’est tout.

  2. 02

    Nous analysons

    Nous lisons, nous identifions ce qui est demandé et sous quel délai.

  3. 03

    Nous traitons

    Réponse rédigée, organisme appelé, attestation obtenue, document classé.

  4. 04

    Vous validez

    Vous signez quand c’est nécessaire. Sinon, vous n’entendez parler de rien.

Ce que nous prenons en charge

Courriers et e-mails
Triés, analysés et classés. Une alerte dès qu’une action est attendue de vous.
Organismes
URSSAF, impôts, caisses : nous écrivons, nous appelons et nous relançons en votre nom.
Échéances
Suivies et rappelées avant la date, pour ne plus rien laisser passer.
Documents et attestations
Classés, retrouvés en un instant, obtenus sans que vous ayez à les demander.
Personnel
Mouvements de personnel coordonnés de bout en bout avec vos interlocuteurs.
Vos partenaires
Expert-comptable, gestionnaire de paie, avocat : nous préparons les pièces et nous les leur transmettons.
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Trois niveaux d'accompagnement

Elles se cumulent : chaque formule reprend la précédente et va plus loin. Vous changez de niveau quand votre activité change — sans engagement de durée.

Essentiel

79 € HT/mois

Ne plus rien laisser passer.

Vous y trouverez

  • Courriers et e-mails triés, analysés et classés
  • Une alerte à chaque fois qu’une action est attendue de vous
  • Vos réponses préparées, prêtes à signer
  • Vos échéances suivies et rappelées avant la date
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Sérénité

199 € HT/mois

Nous écrivons et nous appelons à votre place.

Tout Essentiel, plus

  • Vos courriers administratifs rédigés et envoyés
  • Vos appels à l’URSSAF, aux impôts, aux caisses passés en votre nom
  • Vos attestations obtenues sans que vous ayez à les demander
  • Vos dossiers relancés et suivis
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Le plus complet

Direction

500 € HT/mois

Votre service administratif, sans recruter.

Tout Sérénité, plus

  • Votre assistante dédiée, joignable directement
  • Vos mouvements de personnel coordonnés de bout en bout
  • Vos éléments variables de paie préparés chaque mois
  • Votre expert-comptable alimenté sans que vous interveniez

500 € HT/mois

Service administratif complet, sans recruter.

À comparer à 1 300–1 600 € / mois de coût employeur pour une assistante administrative à mi-temps.

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Comparer les formules

Comparatif des formules GESTEVO
Prestation Essentiel Sérénité Direction
Courriers et e-mails triés, analysés et classés Inclus Inclus Inclus
Une alerte à chaque fois qu’une action est attendue de vous Inclus Inclus Inclus
Vos réponses préparées, prêtes à signer Inclus Inclus Inclus
Vos échéances suivies et rappelées avant la date Inclus Inclus Inclus
Vos courriers administratifs rédigés et envoyés Non inclus Inclus Inclus
Vos appels à l’URSSAF, aux impôts, aux caisses passés en votre nom Non inclus Inclus Inclus
Vos attestations obtenues sans que vous ayez à les demander Non inclus Inclus Inclus
Vos dossiers relancés et suivis Non inclus Inclus Inclus
Votre assistante dédiée, joignable directement Non inclus Non inclus Inclus
Vos mouvements de personnel coordonnés de bout en bout Non inclus Non inclus Inclus
Vos éléments variables de paie préparés chaque mois Non inclus Non inclus Inclus
Votre expert-comptable alimenté sans que vous interveniez Non inclus Non inclus Inclus
Délai de traitement garanti 48 h ouvrées 24 h ouvrées 4 h ouvrées

Un service qui dit exactement ce qu'il fait

Un périmètre écrit
Chaque formule précise ce qu’elle comprend, en volumes chiffrés — et ce qu’elle ne comprend pas. Aucune zone grise, aucune mauvaise surprise en fin de mois.
Un délai garanti
48 h, 24 h ou 4 h ouvrées selon la formule. Une demande envoyée est une demande traitée.
Sans engagement
Vous montez de formule, vous descendez, vous arrêtez. Préavis de 30 jours, sans justification.

Nous traitons votre flux administratif quotidien, pas les procédures réglementées.

Recevoir, trier, analyser, alerter, préparer, transmettre et suivre : c'est là que se perdent vos heures, et c'est exactement ce que nous prenons en charge. Ce qui relève d'une profession réglementée — comptabilité, paie, droit — reste chez votre expert-comptable, votre gestionnaire de paie ou votre avocat. Nous travaillons avec eux : sur ce qui relève d'eux, nous préparons les pièces et nous les leur transmettons. Nous ne les remplaçons pas.

Vos données restent les vôtres

Plateforme sécurisée, accès chiffrés, confidentialité totale sur l’ensemble de vos documents.

Documents privés

Vos documents sont stockés dans un espace privé. Ils ne sont jamais accessibles par une adresse publique.

Jamais votre mot de passe

La connexion à votre messagerie passe par Google ou Microsoft. GESTEVO ne vous demande jamais votre mot de passe, et l’accès est révocable à tout moment.

Accès chiffrés

Les autorisations d’accès à votre messagerie sont chiffrées. Chaque action importante est tracée dans un journal.

L’IA assiste, l’humain décide

L’IA trie et résume. Toute réponse préparée reste un brouillon : rien n’est envoyé ni signé sans validation humaine.

Ce que l'on nous demande souvent

Non. Vous montez de formule, vous descendez ou vous arrêtez avec un préavis de 30 jours, sans justification.

Oui. Les tarifs sont indiqués hors taxes, par mois et par structure.

Non. La comptabilité, la paie et le droit restent chez votre expert-comptable, votre gestionnaire de paie ou votre avocat. Nous préparons les pièces et nous leur transmettons ce qui relève d’eux.

Chaque formule s’accompagne de volumes chiffrés (documents traités, courriers envoyés, appels passés) et d’un périmètre écrit. Le détail complet vous est remis lors de notre échange, avant toute souscription.

Non. Les volumes sont appréciés par mois civil et ne sont pas reportables.

Vous transférez vos e-mails vers une adresse dédiée à votre entreprise, vous connectez votre messagerie de façon sécurisée, ou vous déposez une photo de vos courriers dans votre espace.

Vous. Quand une réponse ou une signature vous revient, elle apparaît dans votre espace. Sinon, vous n’entendez parler de rien.

Recevez votre offre personnalisée

Une offre construite sur votre situation : les prestations utiles, les volumes inclus, le périmètre précis et un prix calculé sur votre volume réel de courriers et de démarches, pas sur une moyenne.

Par e-mail

Indiquez-nous la formule qui vous intéresse : nous répondons sous 24 h.

[email protected]

En 15 minutes

Un échange court pour cerner votre volume réel et vous orienter.

Nous partons toujours de votre situation réelle — quitte à vous recommander la formule la moins chère.

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Votre demande

Facultatif

Facultatif. types de courriers, organismes, partenaires…

Réponse sous 24 h. Vos informations servent uniquement à répondre à votre demande.